Privacy Statement FHM500

Dit Privacy Statement is van toepassing op de verwerking van persoonsgegevens door Tabac Fragrances Nederland, vallend onder MÄURER & WIRTZ GmbH & Co. KG (hierna te noemen: "wij" of "ons"), in het kader van de FHM500 verkiezing.

1. Welke persoonsgegevens verzamelen wij?

In het kader van de FHM500 verkiezing verzamelen wij de volgende persoonsgegevens:

  • Naam (voornaam en achternaam)
  • E-mailadres
  • IP-adres
  • Optioneel, indien verstrekt door de gebruiker: geslacht, cijfers van de postcode, relatiestatus en geboortejaar

2. Waarom verzamelen wij deze gegevens?

Wij verzamelen en verwerken uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

  • Het verwerken en valideren van uw stem voor de FHM500 verkiezing
  • Het voorkomen van fraude en misbruik bij het stemproces
  • Het versturen van de nieuwsbrief van Tabac Fragrances Nederland (indien u hiervoor toestemming heeft gegeven)
  • Het analyseren van stemgedrag en gebruikersstatistieken (in geanonimiseerde vorm)
  • Het verbeteren van onze dienstverlening
  • Het meten van de effectiviteit van onze marketingcampagnes
  • Het tonen van gepersonaliseerde advertenties op basis van uw interesses en surfgedrag

3. Rechtsgrond voor de verwerking

De verwerking van uw persoonsgegevens is gebaseerd op de volgende rechtsgronden:

  • Uw toestemming (artikel 6 lid 1 sub a AVG)
  • De uitvoering van een overeenkomst (artikel 6 lid 1 sub b AVG)
  • Ons gerechtvaardigd belang (artikel 6 lid 1 sub f AVG), namelijk het organiseren van de FHM500 verkiezing en het voorkomen van fraude

4. Hoe lang bewaren wij uw gegevens?

Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor deze zijn verzameld. Concreet betekent dit:

  • Gegevens met betrekking tot uw stem: tot 6 maanden na de bekendmaking van de FHM500 ranglijst
  • Gegevens voor de nieuwsbrief: tot het moment waarop u zich afmeldt voor de nieuwsbrief
  • Geanonimiseerde statistische gegevens: onbeperkt

5. Delen van persoonsgegevens met derden

Wij verkopen uw persoonsgegevens nooit aan derden. Wij delen uw persoonsgegevens uitsluitend met derden indien:

  • Dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze dienstverlening (bijvoorbeeld met dienstverleners die ons helpen bij het versturen van nieuwsbrieven)
  • Wij hiertoe wettelijk verplicht zijn
  • U hiervoor uitdrukkelijk toestemming heeft gegeven

Met bedrijven die uw gegevens verwerken in onze opdracht, sluiten wij een verwerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van uw gegevens.

6. Cookies en vergelijkbare technologieën

Onze website maakt gebruik van cookies en vergelijkbare technologieën om uw gebruikservaring te verbeteren, de effectiviteit van onze marketingcampagnes te meten en gepersonaliseerde advertenties te tonen. Wij gebruiken of zullen in de toekomst de volgende technologieën gebruiken:

  • Google Analytics 4: Voor het analyseren van websitebezoek en gebruikersgedrag
  • Google Tag Manager: Voor het beheren van diverse tracking scripts
  • Google Search Console: Voor het monitoren van de zichtbaarheid in Google zoekresultaten
  • Meta Pixel / Conversion API: Voor het meten van conversies en het optimaliseren van advertenties op Facebook en Instagram
  • TikTok Pixel / Conversion API: Voor het meten van conversies en het optimaliseren van advertenties op TikTok
  • Google Ads: Voor het tonen van advertenties via Google Search en YouTube

Deze technologieën verzamelen informatie over uw surfgedrag, zoals welke pagina's u bezoekt, hoe lang u op een pagina blijft, op welke links u klikt en technische informatie zoals uw IP-adres, browsertype en apparaatgegevens.

Bij uw eerste bezoek aan onze website zullen wij u informeren over het gebruik van cookies en uw toestemming vragen voor het plaatsen van niet-essentiële cookies. U kunt uw cookievoorkeuren op elk moment wijzigen via onze cookiebanner.

7. Beveiliging van persoonsgegevens

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies, onbevoegde toegang, publicatie en onrechtmatige verwerking.

8. Uw rechten

U heeft de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:

  • Recht op inzage: u heeft het recht om inzage te krijgen in de persoonsgegevens die wij van u verwerken
  • Recht op rectificatie: u heeft het recht om uw persoonsgegevens te laten corrigeren indien deze onjuist of onvolledig zijn
  • Recht op verwijdering: u heeft het recht om uw persoonsgegevens te laten verwijderen
  • Recht op beperking van de verwerking: u heeft het recht om de verwerking van uw persoonsgegevens te beperken
  • Recht op dataportabiliteit: u heeft het recht om uw persoonsgegevens in een gestructureerde, gangbare en machineleesbare vorm te ontvangen
  • Recht van bezwaar: u heeft het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens
  • Recht om uw toestemming in te trekken: u heeft het recht om uw toestemming voor de verwerking van uw persoonsgegevens in te trekken

U kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdraging van uw persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van uw toestemming of bezwaar op de verwerking van uw persoonsgegevens sturen naar privacy@tabac-fragrances.nl.

Wij zullen zo snel mogelijk, maar uiterlijk binnen vier weken, op uw verzoek reageren.

9. Klachten

Indien u een klacht heeft over de verwerking van uw persoonsgegevens, neem dan contact met ons op via privacy@tabac-fragrances.nl. U heeft ook het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

10. Wijzigingen in het Privacy Statement

Wij behouden ons het recht voor om dit Privacy Statement aan te passen. Wijzigingen zullen op deze website worden gepubliceerd. Wij raden u aan om regelmatig dit Privacy Statement te raadplegen, zodat u op de hoogte bent van eventuele wijzigingen.

11. Contact

Voor vragen over dit Privacy Statement of over de verwerking van uw persoonsgegevens kunt u contact opnemen via privacy@tabac-fragrances.nl.

Laatste update: 28 februari 2025